各位导师、毕业生：
2013年夏季毕业研究生学位论文的评阅、答辩工作即将开始，现将本次论文评阅、答辩等工作安排通知如下：
一、请拟于2013年夏季申请学位论文答辩的研究生认真阅读通知内容。延期答辩同学于5月1日前提交延期答辩申请表。
二、接国科大学位办通知，从2013年夏季开始，凡申请学位论文答辩的学生，首先必须达到本所授予相应学位的成果要求，否则只能申请延期毕业，请各位导师认真把关。
三、请学位申请者按照《中国科学院大学学位论文撰写要求》（见本所主页---研究生教育---学位），认真做好学位论文的编写、修改、印刷等工作，请导师对研究生的论文严格把关。
四、学位论文评阅：博士学位论文聘请3-5名具有教授或相当专业技术职称的同行专家，其中至少1-2人为所外同行专家；硕士学位论文聘请2-3名具有副教授、教授或相当专业技术职称的同行专家，其中至少1人为所外同行专家。导师不可以作为学位论文的评阅人。
五、学位论文答辩：博士学位论文答辩委员会应由5-7位本学科专业和相关学科专业的教授（或具有相当专业技术职务者）组成，其中至少应有2位所外同行专家，答辩委员成员中博士生指导教师一般不少于三分之二，答辩委员会主席须具有博士生指导教师资格；硕士学位论文答辩委员会应由3-5位本学科专业和相关学科专业的正、副教授（或具有相当专业技术职务者）组成，其中至少应有1位所外同行专家。答辩人导师可作为学位论文答辩委员会成员，但不得担任答辩委员会主席，且在评议阶段应回避。如果导师作为硕士学位论文答辩委员成员，则其它的答辩委员不能少于3人。
六、本次学位论文的答辩截止时间为2013年5月30日。
七、学位论文撰写时应特别注意的几个问题
（1）论文题目一般不超过20个汉字；
（2）论文装订时，背脊应写上“题目、作者、单位（中国科学院广州能源研究所）；
（3）论文封面的指导教师栏填写顺序为：导师姓名、职称、学位、单位；
（4）论文封面的申请学位级别填写：博士学位或硕士学位；
（5）中英文摘要中的关键词数量为3-5个；
（6）学位论文的组成部分和排列顺序为：封面、论文摘要、论文目录、正文、参考文献、发表文章目录、致谢、声明；
（7）参考文献、发表文章目录的格式一定要注意，序号统一为：1 2
八、关于“教育业务管理平台”的填报
登录中国科学院大学教育业务管理平台http://www2.gucas.ac.cn ，填报有关个人学位信息，研究生部将对全体同学进行审核，交所学位委员会初审，并上报研究生院学位办。
填报方法：
（1）用户名：学生学号（15位），密码：身份证号码；
（2）总学分＝课程总学分＋必修环节5学分；
（3）必修环节学分分配：开题1学分，中期考核2学分，学术报告及社会实践2学分，开题中期成绩可咨询研究生部老师；
（4）是否按一级学科授予，应填否。
（5）硕士、博士成绩自行录入，硕博连读生必须将硕士和博士阶段的成绩都录入；
（6）导师意见、所在研究室（中心）和基层组织意见：分别由导师、研究室（中心）主任和研究室（中心）支部书记填在纸质版上并签名，然后由答辩学生输入系统。
（7）网上提交的论文应是答辩后修改好的、并与上交的纸质版论文内容一致；
（8）学生必须在2013年6月3日前完成填报并提交审核。
九、须提交的书面材料（以下表格可在所网研究生教育栏目“文档下载”下载）：
（1）博士/硕士学位论文评阅书原件；
（2）《研究生学位论文答辩申请书》一式二份；
（3）《论文答辩情况和学位授予决议书》一式二份；
（4）研究生学位论文答辩表决票原件；
（5）毕业登记表一式二份；
（6）博士专业学位课考核表（两门）；
（7）毕业论文六本；
提交材料截止时间：2013年6月3日
十、发表论文等原件验证按下列情况分类审核：
（1）已发表的论文：直接在网上或带杂志原件查验，并提交首页复印件。
（2）接收函和接收电子邮件：交接收函原件验证，同时请导师在接收函复印件或接收电子邮件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者单位排序，注明“情况属实”并签名，连同论文首页上交。
（3）网上录用论文和授权发明专利：由研究生部直接在网上查验，并现场打印论文录用状态页和论文（或专利）首页；授权发明专利打印含“专利号和发明人”页。
（4）论著：交论著查验，复印封面和所著部分上交。
十一、往届毕业的学生此次如申请学位，请于2013年5月15日前将有关发表论文的证明材料交研究生部，在纸质学位申请书中补充发表论文情况，并同时在学位信息系统填报有关信息。
十二、所学位评定委员会将于2013年6月上旬召开会议进行学位初审工作，国科大将于2013年6月30日前进行学位终审，7月上旬颁发学位证书。
联系人：邹文秀
Tel: 87057626
E-mail:zouwx@ms.giec.ac.cn
